Verslag Ledenvergadering

04-03-2015 | Verslag Ledenvergadering d.d. 1 december 2014 bij KNHS Centrum
Aanwezig: 46 personen
Afmeldingen: W. van Duinen, R. Beuving, P. Hoksbergen, J. v.d. Meulen, T. v.d. Weiden, J. Stevens,
P. Daalder, I. Albring, D. Mekkes, H. Mekkes, J. v.d. Linden, T. v’t Klooster, J. Boots, R. v.d. Kuil,
A. Epskamp, W. Jansen, W. Cazemier, A. Koetsier, G. Koers, C. Ardesch, F. Saris, M. de Groot,
G. Naber, Fam. van Zijtveld, B. Huisman, H. Hammers, A. Steen, F.Lueks, Mw. Raeven, Mw. Bosch,
J. van Wessel, B. Vreeburg, E. de Rink, R. de Lange

1.Opening:
-Dhr. v.d. Laar heet een ieder welkom op deze najaarsvergadering. Een speciaal woord van welkom voor dhr. Coppoolse van de KNHS.
-De leden worden gevraagd een moment van stilte in acht te nemen voor:
Albert Hidding overleden 2-1-2014
George Borkent sr. overleden 16-8-2014
Hinke Geerligs overleden 10-11-2014
oud leden:
Piet van Leeuwenburg overleden 11-11-2014
Trudy Opgenoort overleden 25-11-2014

2.Ingekomen stukken en Mededelingen:
-Het bestuur zou graag een stemming houden over het verrijden van de Kampioenschappen door een andere rijder. Deze stemming kan niet plaatsvinden, omdat het niet op de agenda vermeld stond. Dus gaat dit naar de voorjaarsvergadering
-Brief van dhr. Fikse: EPD te Ermelo gaat naar 3 oktober 2015

3.Vaststelling Notulen voorjaarsvergadering 24 maart 2014:
-Deze worden goedgekeurd.

4.Evaluatie Seizoen 2014:

Nationaal:
Er zijn 17 wedstrijden verreden, maar helaas is Doornspijk 2 maal afgelast. De rubrieken waren goed bezet en de kampioenschappen mooi om te zien. Waar wel problemen waren zijn de uitslagen van de wedstrijden. Het blijkt dat er nogal eens van paard gewisseld word, zonder dat dit doorgegeven is op het secretariaat. Willen jullie hier in de toekomst rekening mee houden. Het secretariaat kent niet alle paarden en dit moet ook niet nodig zijn.
Wat verder niet goed is voor onze sport is de negatieve publiciteit. Jammer dat het in de kranten vrij negatief over komt en hier moeten we toch beter mee leren omgaan. Het is voor de organisatie niet positief, terwijl zij zo goed hun best doen om alles goed te organiseren. Laten we er rekening mee houden dat we te gast zijn en hier nog graag jaren willen komen rijden.
Verder zijn alle Kampioenen genoemd.

Regio Midden:
Er zijn 17 wedstrijden uitgeschreven, waarvan er 4 zijn afgelast. De concoursen die afgelast zijn, zijn Balkbrug, Doornspijk, Rouveen en Varsseveld. Dus het begin van het seizoen was zeer matig. Verder is er bij de regio midden een probleem met de tweespannen. Ook de zondagwedstrijden zijn matig bezet, wat erg jammer is voor de organisaties. Een showrubriek doet wat dit aangaat wel wonderen. De competitie was tot aan het eind spannend met goede paarden en de Kampioenschappen waren ook goed bezet, behalve de tweespannen, hier is geen Kampioenschap in verreden. Hopen dat er voor volgend seizoen toch 2 of 3 spannen bij komen.
Verder zijn de Kampioenen genoemd.

Regio Zuid:
Seizoen 2014 is goed verlopen, waarbij op bijna alle concoursen een mooie strijd heeft plaatsgevonden. Heel positief is dat we in 2014 het nieuwe concours Meerlo hebben kunnen toevoegen, waarbij alles meteen klopte, voldoende publiek, zeer mooi terrein, goed strijd tussen de rijders, dank aan Jan Janssen (bestuurslid KWPN). Jammer is dat die start van het seizoen in Tilburg vervelend begon, de I en R controle door de KNHS heeft hier veel en onnodig kwaad bloed gezet. Met een vervelende schorsing van een rijder als gevolg. Zorgwekkend blijft de minimale deelname ( met name span en dames) op concoursen welke wat betreft de datums samenvallen met andere concoursen.
Ook hier zijn de Kampioenen genoemd.

Regio West:
Begonnen met een geslaagde oefen- en showavond in Benningbroek die al voor de elfde keer door Tuigpaarden Promotie West v/h SERT werd georganiseerd.
Concours Abcoude is helaas gestopt wegens een tekort aan financiële middelen en het concoursterrein was niet meer beschikbaar, waardoor de organisatie besloot te stoppen.
Concours Baaium kam in de plaats van Pingjum. Een prachtig en goed georganiseerd concours met rijders van west en noord. Er waren ook enkele nationale rijders aanwezig, Dus mooie en goed gevulde rubrieken.
Valkenburg was door samenloop van omstandigheden niet erg goed bezet en dat is jammer voor zo’n mooi concours. Volgend jaar de agenda beter afstemmen op datgene wat er verderop in het land gebeurt.
Concours Meerkerk tezamen met het KWPN was ook dit jaar weer geslaagd met mooie rubrieken en veel tuigpaarden bij de keuringsrubrieken. Concours
Texel was dit jaar voor Regio West een minpuntje. Het werd dit jaar georganiseerd met een open karakter, iedereen kon inschrijven. Jammer dat Regio West na jaren er geen Kampioenschap kon verrijden, hetgeen door de organisatie werd opgevangen door er een drietal open Texelse kampioenschappen te verrijden. Het concours leek meer op een Nationaal concours, hetgeen ons niet wenselijk lijkt, omdat al jaren wordt gekeken om in de week van Norg, Buitenpost, Rijs en Opmeer meer ruimte te krijgen en dan komt dit concours er nog bij. 5 concoursen in 9 dagen, wie het weet mag het zeggen, maar dit is naar ons idee een slecht plan.
Concours Santpoort met veel publiek is voor de regio West ook altijd een prachtig concours, waar jaarlijks ook de kampioenschappen wordt verreden.
Opmeer is ook voor Regio West een van de mooiste concoursen met mooie volle rubrieken werd hier gereden in Ring B en het Dameskampioenschap werd in de hoofdring verreden.
Een heel gezellige clubdag die niet in Grootschermer kon worden verreden, omdat het weer niet erg mee zat. Veel regen. We konden in de Manege in Benningbroek terecht en hebben daar een gezellige en sportieve dag gehad. Na afloop met z’n allen barbecueën en lekker nakletsen.
Concours de Purmer is voor de rijders van west de afsluiting van ons seizoen. Een aantal van onze rijders hebben het initiatief genomen om een prijs beschikbaar te stellen voor het best presterende paard van regio West. Dit zal jaarlijks een vervolg hebben. Dit jaar was de eer voor Amaretto van Thijs Blankendaal. We hebben nog tot laat met elkaar gezellig gezeten. Dit was wat Regio West hoog in het vaandel heeft, sportiviteit en gezelligheid op de concoursen.
Er zijn mooie Kampioenschappen verreden en de winaars zijn genoemd.
Nog een mooie feestavond afgelopen weekeinde van regio West, waar alle rijders aanwezig waren en prijzen werden uitgereikt van de competitie, die regio West voor haar rijders al jaren organiseert voor alle rubrieken. Zo is 2014 ten einde en hopen we in 2015 weer met mooie en goede tuigpaarden een goed concours seizoen neer te zetten.

Regio Noord:
2014 was voor de regio Noord een mooi seizoen. Met 15 wedstrijden is het goed verlopen. Er is voldoende deelname tijdens de wedstrijden en de Kampioenschappen waren zeer spannend. Jammer dat ook hier Rouveen is afgelast en Marum verplaatst moest worden iv.m. het weer.
De Kampioenen worden bekend gemaakt.

5.Vaststelling Werkplan:
-Het bestuur heeft enkele speerpunten voor deze winter te bespreken:
• Toekomst van de vereniging: Hier zal een bespreking met leden over plaatsvinden
• Bespreking Statuten wijzigingen: dit komt in de voorjaarvergadering aan de orde en daarna zullen ze worden ingediend.
• Algemeen reglement: Iemand met vragen of opmerkingen graag reageren
• 50% bijdrage aan de competitie door de Vereniging zal worden stopgezet
• Uitwerking van het pilot 1 mans jury. Hier zullen gesprekken over plaatsvinden in het forum
• Er komt een budget van de KNHS. Voorstel is besteden aan opleidingen jeugd/asprirant rijders

6.Begroting komende boekjaar:
-Zoals het nu lijkt zal het jaar worden afgesloten met een positief saldo van 1700 euro
-Belangrijkste bron is de contributie maar het ledental loopt behoorlijk terug

7.Vaststelling contributie 2015:
-Op dit moment zijn er 415 leden en de contributie blijft gelijk

8.Verslag ledenraad:
-De heer v.d. Meulen is niet aanwezig
Verslag Forum:
-Juryleden: van de 3 disciplines wordt er 1 persoon per discipline aangewezen om de juryleden in te delen
-Er is een jurylid toegevoegd zonder toetsing op kennis dhr. Hamminga. Hier is het VTN bestuur niet mee eens. Dhr H.J. Veenstra vind dit ook niet kloppen. Anderen moeten alles volgen



9.Rondvraag:
-Dhr. J. Wiering: Kunnen bij de Kampioenen de namen van de fokkers genoemd worden?
-Dhr. M. Verboord: Waarom tijdens de Hippiade niet meer deelnemers uit het zuiden? Voor de Tweespannen waren er meerder uitgenodigd, maar die bedankten
-Dhr. H. Fikse: Hoe is het gegaan met de huldiging van de Winnaar Competitie Tweespannen? Bij de telling was Norg niet meegenomen en achteraf bleek dit fout te zijn
Dhr. J. Wiering: De startpassen is een geldklopperij. Voor iedere combinatie moet een startpoas aangevraagd worden. Dhr Coppoolse: De DCA heeft besloten dat een persoon gekoppeld moet zijn aan het paard
Dhr. J. Bouwman: Ze willen alles gelijk stellen en dus geld binnen halen
Uitzonderingen zijn de meerspannen. Behalve voor de tweespannen geldt dit ook
Dhr. A. v.d. Velde: Wie wijst de juryleden aan? Vanaf nu gaat dit de VTN doen
Mw. M. v.d. Weide: Waarom zijn de punten voor de Young Riders vastgesteld op 250? H. van Wessel: Je moet het vaststellen en laagdrempelig houden voor iedereen
Dhr. N. Calis: Wat s ons voordeel van de veranderingen met de startpassen?
Dhr. J. Sommers: Wie houdt de deelnemers en de selecties bij?
Dhr. J. Bouwman: Is er een werkgroep Nationaal?
Dhr. H.J. Veenstra: Graag de punten terug naar het oude systeem. Er zal een evaluatie plaats vinden en we staan open voor veranderingen
Dhr. J. Wiering: Er is te weinig doorstroming naar de andere klassen
Dhr. H. Fikse: Waarom krijgen Nationaal meer punten dan regionaal? Hier zal het bestuur naar kijken
Dhr. N. Calis: Functioneren van Juryleden? wat hebben de rijders organisaties hierover te vertellen?
Wat in Drogeham met dhr. v.d. Meulen is gebeurt vind hij respectloos. Op een sterrenconcours mag er niet geëxperimenteerd worden met 1 mans jury Dhr v.d. Laar heeft de vraag voor de KNHS komt er een beoordelingsprogramma?
Dhr. H.J. Veenstra: Ook rijders maken fouten en die moeten ook aangepakt worden
Dhr. G.v.d. Meulen: Wie is de baas in de baan? De voorzitter van de jury is de baas in de baan, echter de KNHS vertegenwoordiger mag ingrijpen
Dhr. Veenstra: Moeten de eigenaren van de paarden ook lid zijn?
Dhr. T.v.d.Laar: Wat hebben we aan paard en sport? Er is in 2017 een evaluatie over dit blad
Dhr. J. Bouwman: Op een adres komen 2 paard en sport bladen. Dhr Coppoolse zal dit nakijken
Waarom stopt de competitie bijdrage? Dit is i.v.m. de financiën

10.Sluiting
-Dhr. v.d. Laar dankt een ieder voor zijn of haar komst en inbreng in deze vergadering.