Verslag Ledenvergadering d.d. 30-11-2015 te Wezep zaal Coelenhage

09-03-2016 | Aanvang : 20.00 uur
Aanwezig: 64 personen
Afmeldingen: Fam. Kat, T. Harrewijn, H.v.d.Langenberg, G. Mak, E. de Vries, G. van Zijtveld, Fam. Haarsma, J. Jordans, J. Mittendorff, A. Adriaansen, F. Saris, G. Horst, J. Boots, C. Louws, M. van Ewijk, J. Sommers, A. v.d. Velden, R. Hoorn. K. Schonewille, F. Schmeulders, I. Jansen, S. Ardesch, J. Burghout, Y. Wetsels, A. Epskamp, G. Naber, S. Rozendaal

1.Opening en Mededelingen:
Dhr. v.d. Laar heet een ieder welkom op deze najaarsvergadering.
Allereerst een minuut stilte voor hen die ons ontvallen zijn:
dhr. P. Daalder, dhr. A. v’t Oever, dhr. A.C. Bastiaansen

Speciaal woord van welkom voor A. Coppoolse, R. Wilts, G. Bouius

2.Ingekomen stukken:
Brief N. Alting
Anonieme Brief
Mail van Zijtveld: Reglementen onder het zadel

3.Vaststelling notulen voorjaarsvergadering 23 maart 2015
Geen opmerkingen notulen zijn goedgekeurd.

4.Verslag Seizoen 2015:
Nationaal: In het seizoen waren er 16 wedstrijden, waarvan ’t Zandt afgelast is i.v.m. de Hitte en Drogeham verplaatst vanwege de slechte weersomstandigheden. De wedstrijden waren goed bezet met heel veel mooie strijd
Kampioenen:
Winnaar Competitie: Gardenia HBC van HBC Stal rijder Harry van Middelaar
Ereklasse: Business van G. Egberink rijder Lambertus Huckriede
Dames: Business van G. Egberink rijdster Anneke Huckriede
Tweespannen: Besterly Amadeus en Den Roos van L. Veerman en H. van Middelaar rijder Leendert Veerman
Tandem: Elburg en Celebration van Uilke Haarsma
Dekhengsten: Eebert van Gebr. van Manen en van Beest rijder Lambertus Huckriede
Winnaar Tweespannen Competitie Limiet: Elburg en Sunlight van Uilke Haarsma

Promotie Wedstrijden: Er zijn 14 promotiewedstrijden georganiseerd. Hiervan waren er 7 indoor wedstrijden voor aanvang van het buitenseizoen. Zorgen hierover is het aantal starts (nieuwelingen) dat mogelijk is voordat de competitie begint
VTN Kampioenen:
4 jarigen: Gardenia HBC van de HBC Stal gereden door Harry van Middelaar
5 jarigen: Fantijn van Gebr. van Manen gereden door Robbie van Dijk
6 jarigen: Eebert van Gebr. van Manen en van Beest gereden door Lambertus Huckriede
7 jarigen: Dylano van M.C. de Groot en Balckhorse BV gereden door Mark de Groot
Fokmerries: Wendelrose van J. Vink gereden door Mark de Groot
Young Riders competitie: Dieni 2 van A. Plaisier gereden door Mieke ter Schure
Randem: Besterly Amadeus, Besterly Eribo van L. Veerman en Beauty HE van J. Habing rijder Leendert Veerman
Klavertje 3: Zavanno, Sunlight, Celebration van U. Haarsma rijder Uilke Haarsma
Vierspannen: Elburg, Sunlight, Celebration en Zavanno van U. Haarsma rijder Uilke Haarsma
Zadel: Bastiaan van E. v.d. Veen rijder Hessel v.d. Veen

Kampioenen Hippiade:
Ereklasse: de Bree van W. Jansen rijdster Pien Jansen
Dames: Only the Lonely van E. Corbeek rijdster Evelien Corbeek
Tweespannen: Dijkgraaf en Zilver van E. Raeven en L. Huckriede rijder Etienne Raeven

Zuid: Alle wedstrijden worden benoemd. Het zijn er 10 geweest.
Kampioenen:
Winnaar Competitie: Geroda van W. van Schadewijk rijder Robbie van Dijk
Ereklasse: Cilardo van Etienne Raeven
Damesklasse: de Bree van W. Jansen gereden door Pien Jansen
Tweespannen: Eboy en Dondroniem van Martien Verboord

Midden: Er zijn 16 wedstrijden uitgeschreven, waarvan Varsseveld afgelast is.
De regio midden heeft te kampen met tekorten, vooral tweespannen. De zondag concoursen leveren grote problemen op, om voldoende bezetting te krijgen. Tijdens het concours te Oldebroek werd er een fantastische show georganiseerd voor mensen met een lichte beperking
Kampioenen:
Winnaar Competitie: Grandioos van Antoon Epskamp
Ereklasse: Berino van Stal de Groot gereden door Mark de Groot
Damesklasse: Wildrose F van H. Fikse gereden door Josina Bezemer- van Zijtveld
Zadel: Only the Lonely gereden door Evelien Corbeek

West: Alle 7 wedstrijden worden benoemd en verslagen
Kampioenen:
Winnaar Competitie: Goldfever van W. Jansen rijder Nico Calis
Lage Limiet: Fantast van P en W v.d. Gugten rijder Willem v.d. Gugten
Grote Limiet: Enziedancy van P. Rook rijder Cees Embregts
Ereklasse: Sondral van C. Klinkhamer rijder Cees Klinkhamer
Dames: Amaretto van T. Blankendaal rijdster Evelien Langerijs
Tweespannen: Benno B en Zolina van P en W v.d. Gugten rijder Willem v.d. Gugten

Noord: Alle 16 wedstrijden worden benoemd
Kampioenen:
Winnaar Competitie: Gerrianne M van Fam. Meijers rijder Peter Stevens
Ereklasse: Bastiaan van E. v.d. Veen rijder Erik v.d. Veen
Fokmerrie: Fuwandra van W. Cazemier rijder Wim Cazemier
Damesklasse vierwielig: Atleet van W.Cazemier en Gebr van Manen rijdster Sanne Welling
Damesklasse Tweewielig: Evert van F. Oldenburger rijdster Fokkelien Oldenburger
Tweespannen: Wapenaar en Zowat van J. Witlox rijder Gerard v.d. Meulen
Boerenwagen: Elfirose van H. Notenbomer rijder Henk Notenbomer
Zadel: Bastiaan van E. v.d. Veen ruiter Hessel v.d. Veen

5.Vaststelling Werkplan:
Volgens de Statuten moet het werkplan besproken worden.
-Hulpmiddelen hoe gaan we hiermee om? Vraag aan de leden moeten we hiermee aan de slag?
A. van Dijk: Al eerder besproken hulpmiddelen horen onder het harnachement te vallen
B. Vreeburg: Waarom de opzet verbieden, terwijl het bij de koets v.d. koning gebruikt wordt?
Waar maken wij ons druk over?
De vergadering is hier duidelijk over en niets aan doen

Hippiade: Wat stellen we voor betreffende het seizoen 2016?
H. Fikse geen pionnen meer in de baan zoals afgelopen wedstrijd
L. Huckriede: Lunteren?
J. Bouwman: Is er behoefte aan de KNHS Kampioenschappen?
C. van Boven: Bij het samengaan van de regio’s is er dan nog behoefte aan de Hippiade?
L. Huckriede: Wel onderbrengen, want eenmaal vervallen komt het niet terug
D. v.d. Laar: Tuigpaardendag is geen optie misschien Veulenkeuring ETD
A. van Dijk: Geen wedstrijden laten vallen, maar we moeten het dragen
L. Huckriede: Bij een andere wedstrijd onderbrengen

Regio MWZ:
Doordat het deelnemers aantal terug loopt wordt er gedacht over een samenvoeging van Midden, West en Zuid.
Hiervoor zijn 6 personen benaderd om een plan van aanpak te maken
H. van Middelaar: Wat is het doel van de MWZ?
Meer deelname en betere kampioenschappen

Reglementen: Deze zullen vereenvoudigd worden.

6.Begroting komende boekjaar en vaststelling contributie 2016:
L. van Tartwijk: Joost Burghout heeft het overzicht gemaakt. Het ledental wordt minder. De afdracht naar de KNHS is niet meer, Tekort van 870 euro.
Er zijn geen vragen.
D. v.d. Laar dankt Joost. Er zal in de contributie niets veranderen. Volgens de begroting een ligt verlies in 2016.

7.Verslag Forum: De volgende zaken zijn besproken in 2015:
-Bijscholing juryleden
-Benoeming Juryleden
-Niet correct afmelden of wegblijvers boete 60 euro
-Vraagprogramma voor goedkeuring naar de discipline vereniging
-Vaststellen procedure binnenrijden
-Procedure inschrijven via mijn KNHS
-Discussie functioneren binnen het forum van E. Raeven en D. v.d. Laar
-Secretariaten op de regionale wedstrijden gelijk aan nationaal, dus 1 secretariaat
-Langspannen moeten Achenbach gereden worden
-Aanstellen van coaches juryleden
-In 2016 pilot op de nationale wedstrijden met individuele jurering door 3 juryleden
-Gedragsregels juryleden in lijn brengen met andere disciplines
Nog Open:
Hoe kan de sport in de toekomst gezonder georganiseerd worden?
Herschrijven reglement aangespannen sport

Vragen:
B. Vreeburg: Achenbach wie gaat dit beoordelen? Je moet spannen overhouden.
Er zullen een aantal rijders 2 handig rijden? Krijgen die vrijstelling of moeten ze de baan verlaten?
De juryleden moeten op de reglementen van de KNHS letten
E. Raeven: Er is bezwaar gemaakt nav afgelopen seizoen, dus is het besproken in het Forum. Er zal naar de reglementen gehandelt moeten worden
L. Huckriede: Je bent de rijders wel nodig voor de wedstrijden.

D. v.d. Laar: Reglementen naleven.
Moeten we de reglementen aanpassen? Wat is de mening van de leden?
A.van Dijk: Wat houdt Achenbach in? Het is niet duidelijk. Als het een keurige nette vertoning is dat is belangrijk. We hebben te maken met stijl, hoe gaan we die hanteren?
D. v.d. Laar: We gaan het aan de orde stellen binnen het Forum
N. Calis: geen beslissingen meer bij de juryleden neerleggen. Er wordt ook niet opgelet betreffende het gebruik van het harnachement
D. v.d. Laar: Reglement Achenbach zo houden is de minderheid.

Vervolgens geeft D. v.d. Laar een presentatie over het nieuwe jureren.
W. Cazemier: Uitslag in 30 seconden bekend? Ervaring is eerder 30 minuten, het moet niet te lang duren
D. v.d. Laar: De digitale oplossing is de beste
M. Bonestroo: Is er internet op de wedstrijden aanwezig? Worden er tablets geleverd?
D. v.d. Laar: Op de meeste wedstrijden is Wifi aanwezig. Er zal eerst proef worden gedraaid
H.J. Veenstra: Het is een mooie uitdaging. Er s geen respect voor de jury. Als de jury draag krachtiger is en bv iemand kan uitsluiten krijgen ze ook meer respect
D. v.d. Laar: We gaan het echt veranderen. Respect begint bij ons zelf
P. Lijffijt: Geldt dit ook voor de juryleden? Respect en kwaliteit moet van beide kanten komen
F. Hellendoorn: Respect dient wederzijds te zijn. Juryleden tonen geen respect als er al eerder binnen geroepen wordt voordat 2xr en 2x l is gereden
D. v.d. Laar: Digitaal heb je snel de uitslagen. Het zijn ook meetbare uitslagen betreffende de juryleden
F. Hellendoorn: Dit systeem voorkomt niet wanneer de plaatsing is
M. Bruins: Het systeem zo opbouwen, wanneer het vrijgegeven is dan pas de plaatsing
D. v.d. Laar: er zijn nog een aantal zaken die nog opgelost moeten worden
C. Klinkhamer: Waar wordt er gejureerd?
D. v.d. Laar: Op 3 punten in de baan
J. Donck: Worden de wagennummers ingevoerd?
A. van Dijk: Moeten de juryleden een lijstje invullen? Het voorstel is zet er iemand bij de juryleden.
Het showelement moet bewaard blijven zodat het jurylid goed kan kijken
Vernieuwing is mooi in onze sport. Paar keer testen en dan bespreken. Niet het gehele seizoen toepassen. Gaat het na 2 rubrieken niet, dan terug naar het oude systeem
D. v.d. Laar: Het is een werkplan en alles wordt overlegt. Als er een goede oplossing is, kunnen we misschien indoor toetsen. We kunnen dan bepalen of het goed is.
A. Koetsier: Waarom niet jureren vanaf de zijkant? Opschrijven werkt niet.
D. v.d. Laar: Hier kunnen we oplossingen voor bedenken
L. Huckriede: In Engeland is 1 mans jury en met een kwartier klaar. Het systeem is hetzelfde als 1 mans jury. 2x 5 overlaten lopen. Iemand erbij om te schrijven.
D. v.d. Laar: De kosten breken ons niet. De proef met de 1 mans jury heeft binnen het forum geen medewerking. Nu 3x een eenmansjury.
J. Bouwman: Is digitaal makkelijk?

8.Rondvraag:
G. Koers leest een brief voor namens de organisatie van de Noordelijke Tuigpaardendag.
J. Donck: Hengsten 19 december te Hulshorst.
L. Huckriede: Pilot jureren in Ermelo proberen
D. v.d. Laar: Meenemen naar het Forum
J. Donck: Zijn er rubrieken tijdens de Hengstenkeuring?
Hier is nog niets van bekend
C. Klinkhamer: Mogen er rijvaardigheden in de regio’s verreden worden?
D. v.d. Laar: Gaan we aanvragen

9.Sluiting:
D. v.d. Laar dankt een ieder voor de komst.